学院各单位：
根据学院工作安排，经2014年12月8日院务会研究决定：
一、关于元旦节放假
2015年元旦节正值学院各专业集中考试阶段，为保证期末各项工作开展的连续性，学院决定2015年元旦节不放假，正常上班。
二、关于2015年团拜会
1、团拜会的具体安排、节目组织、场地布置由团委牵头完成。请各单位积极准备表演节目，并于2014年12月25日前将节目名称及表演形式报至团委办公室张丽莉老师处。
2、学院在洪河校区设立团拜会乘车点。请需要乘坐校车的教职工以部门为单位，于2015年1月1日前统一将名单报至院务办公室赵亮老师处。
3、团拜会糖果购买、茶水准备、教职工用餐等后勤服务、保障工作由院务办、后勤处共同负责。
4、团拜会安全保卫工作由安保处负责。
三、关于寒假放假时间安排
2014—2015年上学期寒假放假时间为2015年1月26日至3月1日。全校教职员工于3月2日按校区上班时间要求正常打卡上班。学生按校区于3月2日、3日分别报到注册，3月4日正式行课。各单位根据本单位工作需要做好开学前的准备工作。
寒假期间的学院行政值班由院务办公室统一安排（值班安排另行通知）。
四、关于做好本学期工作总结及下学期计划
1、内容要求
工作总结要做到实事求是，突出特点、重点，简明扼要。工作计划要切实可行，切忌内容空泛，照搬历年文字。
2、格式要求
计划和总结均采用电子文档和纸质文档上交的形式。纸质文档双面打印，内容格式采用公文写作标准格式（若未采用公文写作标准格式，学院将一律不受理），末尾处加盖本单位公章。电子文档接受邮箱：2661648853@qq.com
3、时间要求
2015年3月15日前交院务办公室陈丹老师处。对迟交或不交的，学院将予以通报。
五、 关于报送办公用品计划
请各单位在2014年12月30日之前将下学期办公用品计划的纸质文档和电子文档交至院务办公室姚秀娟老师处（辅导员办公室由各二级学院统一报送）。计划表格在文理学院教职工群共享中下载。上报的办公用品计划纸质文档需有本单位负责人签字，请各单位负责人认真核实数量，避免虚报。
六、关于安全大检查工作
放假前，学院将进行安全大检查，由安保处牵头，联合学工部、后勤处统一进行。对检查中发现的问题立即整改，无法立即整改的，统一纳入寒假维修计划。各单位要认真做好防火、防盗等安全自查工作，消除安全隐患，做好贵重物品及重要文件的妥善保管工作，学生未带走的贵重物品可交后勤处集中存放。
特此通知
2014年12月17日
