10月14日晚上9时许，图文信息中心在B404教室召开图书协会2019至2020年度第一次例会，这是协会各部门社员首次正式见面。图文信息中心的罗宇航老师及协会各部门社员参加。

罗宇航老师讲话。他向社员们简要介绍了图书馆的功能，对图书协会的全体社员提出了一些工作上的要求。他说，一楼考研学习区要定时巡视（每天早上和晚上派1-2人值班），发现同学带食物或饮料进图书馆时要及时劝阻。大家要思考如何能更好地维护考研区的学习环境，保持书籍、物品摆放整齐，禁止带食物和饮料入馆。考研区书架的整理，保证图书放置整齐，书架上禁止存放个人图书资料及物品。继续加强阅读推广活动，向同学们推荐优秀的文章，优秀的书籍等等。作为当代大学生，应多读一些经典书籍，陶冶情操，提高自身文化素养，可以举办一些读书沙龙，诵读经典等阅读活动；并向全校同学宣传到图书馆借书还能修创新学分1分，具体考核办法以教务处通知为准，期末由图书馆提供同学们的借书册数到教务处，读书笔记以班为单位交各学院教务秘书处。

图书协会社长简单介绍社团的宗旨、社团的特色活动、社团学分的情况以及科博节的相关内容，并代表各部门欢迎进入图书协会的同学们。策划部、外宣部、活动部、管理部分别介绍了各部门活动内容。