学院各单位：
按照学院档案工作的整体要求，各立档单位需在2013年5月15日之前将2012年所有档案按《四川师范大学文理学院档案管理办法》入库。为确保档案整理、移交工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、档案装订及移交时间
部 门 | 装订时间 | 移交时间 |
教务处 | 4月1日―4月3日 | 5月1日―5月3日 |
政工处 | 4月7日―4月9日 | 5月1日―5月3日 |
宣传中心 | 4月7日―4月9日 | 5月1日―5月3日 |
信息中心 | 4月7日―4月9日 | 5月1日―5月3日 |
学工部 | 4月10日―4月12日 | 5月6日―5月7日 |
团 委 | 4月10日―4月12日 | 5月6日―5月7日 |
招 办 | 4月15日―4月17日 | 5月8日―5月10日 |
就业处 | 4月15日―4月17日 | 5月8日―5月10日 |
计财处 | 4月15日―4月17日 | 5月8日―5月10日 |
科研处 | 4月15日―4月17日 | 5月8日―5月10日 |
终生教育学院 | 4月15日―4月17日 | 5月8日―5月10日 |
评建办 | 4月18日―4月19日 | 5月8日―5月10日 |
民歌所 | 4月18日―4月19日 | 5月8日―5月10日 |
教学督导 | 4月18日―4月19日 | 5月8日―5月10日 |
行政督导 | 4月18日―4月19日 | 5月8日―5月10日 |
后勤处 | 4月18日―4月19日 | 5月8日―5月10日 |
数学教研室 | 4月18日―4月19日 | 5月8日―5月10日 |
旅游系 | 4月18日―4月19日 | 5月8日―5月10日 |
文学院 | 4月22日―4月24日 | 5月8日―5月10日 |
传媒学院 | 4月22日―4月24日 | 5月8日―5月10日 |
心理学系 | 4月22日―4月24日 | 5月8日―5月10日 |
美术学院 | 4月22日―4月24日 | 5月8日―5月10日 |
信息技术学院 | 4月22日―4月24日 | 5月8日―5月10日 |
体育表演系 | 4月25日―4月26日 | 5月13日―5月15日 |
外语学院 | 4月25日―4月26日 | 5月13日―5月15日 |
政治与法律学院 | 4月25日―4月26日 | 5月13日―5月15日 |
管理学院 | 4月25日―4月26日 | 5月13日―5月15日 |
经济学院 | 4月29日―4月30日 | 5月13日―5月15日 |
会计学院 | 4月29日―4月30日 | 5月13日―5月15日 |
音乐舞蹈系 | 4月29日―4月30日 | 5月13日―5月15日 |
二、移交档案内容
按照《四川师范大学文理学院立档单位归档范围和保管期限》和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的要求执行。（具体要求可在院办首页下载专区内下载）
三、其他说明事项
（一）各立档单位装订时需用到的装订机、号码机、件号章等，按档案装订时间安排表到院办领取、操作。
（二）4月1日前，各立档单位到院办综合档案室领取档号。
（三）卷内文件目录以及档案盒标签的打印、填写按《四川师范大学文理学院档案盒格式及填写规范》的相关要求完成。
特此通知
四川师范大学文理学院
二○一三年三月二十日
