学院各单位:
为做好2014级迎新工作,高质高量的完成各项任务,经院务会议研究决定,我院2014级新生报到时间定于9月6-7日。为确保今年迎新工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
1.学院成立迎新工作领导小组,由院长唐小林、党委书记高华锦任组长;党委副书记骆云英总协调,学院各单位主要负责同志为本单位迎新工作的第一责任人。
2.各二级学院,各相关职能部门以及各项工作责任人要相互配合、相互支持,按照《迎新工作方案》的要求,9月4日下午4:00前完成接待、收费、新生注册以及户口迁移等各项迎新准备工作,确保2014级新生各类数据准确无误。
3.在新生报到期间,由团委组织青年志愿者和勤工助学学生开展各种形式的服务活动,努力营造互帮互助、友爱和谐的校园迎新氛围。
4.院务办(安保处)、后勤处、学工部要提前做好各种突发事件的应急预案,要与金堂县公安局、交通局、三星镇派出所密切配合,加强校园内外的治安、交通、卫生等安全工作,全力做好迎新期间的校园安全稳定工作。除学院确定的通讯公司宣传点,学院食堂设立的餐饮服务点外,院内外任何单位及个人均不得在校园内设点经营;校园商铺不得在户外从事经营活动,不得从事已核准经营范围以外的经营项目。经同意设立的经营服务点及商铺,要保证商品、食品的质量及卫生,不得出售伪劣商品。要确保学院食堂饭菜价格的相对稳定,学院食堂出售的盒饭价格应与食堂内的价格保持一致。后勤处、安保处要按照此要求,张贴相关告示,严格规范迎新期间的经营、服务活动。
5.各相关单位要提前做好新生报到后的体检、学前教育等有关工作准备,明确工作任务和工作职责,保证新生入学后各项活动的有序开展。
(1)新生入学教育工作计划及实施由教务处负责,各二级学院配合,具体安排另行通知。
(2)9月8日—10日由学工部负责组织学生体检。
(3)9月11日上午9:00学院在二校区体育场举行2014级新生开学典礼,开学典礼议程由团委拟定并负责实施。
(4)9月19日至30日组织新生军训。军训计划、组织实施及相关物品的准备由学工部负责.
迎新工作是我院每年重要的常规工作之一,是我院办学水平和管理水平的重要体现,也是展示学校办学成果、发展前景的有利时机。虽然各单位在历届迎新过程中积累了一定的工作经验,但在实际过程中,各种意想不到的困难和问题可能随时发生。学院希望各有关单位在总结以往迎新工作经验的基础上,进一步把首届成都文理学院迎新工作做好、做细、做实,以饱满的热情、真挚的关爱、周到的服务对待每一位新生和家长,创设温馨、和谐的迎新氛围,让广大新生满意,让广大新生家长放心。
特此通知
附件:2014级迎新工作方案
2014年9月2日